Informations

Dates :06 - 10.12.2020
Sur Twitter : #GITEX2020
Conditions de participation

Inscription

Marché(s)

Contact

Quentin Ladrière
+32-2-421.82.96
q.ladriere@awex.be

Secteur(s)

Organisateur

Hub.brussels
AWEX - Agence du Numérique - TWIST

En détail

 

L’AWEX organise en collaboration avec l’AdN (l’Agence du Numérique) et hub.brussels une collectivité au salon « GITEX » qui se tiendra du 06 au 10 décembre 2020 au Dubaï International Convention & Exhibition Centre.

 

 

Dubai, Hub du Business International

  • Dubaï est de loin la principale plateforme de réexportation vers les pays du Golfe mais aussi vers l’Iran, l’Inde, le Pakistan et l’Afrique de l’Est ;
  • C’est aussi une des portes d’entrée de la Communauté des Etats indépendants (Russie, Biélorussie, Ukraine, Azerbaïdjan, Kazakhstan…).

Pourquoi participer à la collectivité AWEX à GITEX 2020?

  • GITEX est le plus grand salon technologique de la région MEASA (Moyen-Orient, Afrique et Asie du Sud). Vous aurez donc l’occasion d’y rencontrer les principaux acteurs de toutes ces régions du monde;
  • Dubaï se positionne comme LE hub des TIC au Moyen-Orient;
  • La 39ème édition du GITEXen 2019 a reçu pas moins de 150.000 visiteurs en provenance de 140 pays et 4500 exposants issus de 97 pays différents.
  • Rencontrez également tous les grands joueurs du secteur : Microsoft, LG, Amazon, Dell, SAP, HP, Intel, Panasonic…
  • Beaucoup de stands nationaux y sont également présents : Inde, Chine, France, Roumanie, Nigéria, Suisse, les pays du Golfe, Allemagne, UK et Russie.
  • GITEX, de par sa dimension régionale et internationale et la multiplicité des secteurs représentés, reste le salon incontournable pour toute entreprise des TIC qui désire se développer dans la zone MEASA.

En participant à la collectivité AWEX vous bénéficiez:

  • Des conditions financières avantageuses de l’AWEX, avec 6m² offerts pour votre stand;
  • De la prise en charge par l’AWEX du design, de l’organisation et de l’entretien des stands de la collectivité;
  • De la connaissance du marché local et du soutien de l’équipe AWEX et de notre Conseiller Economique et Commercial à Dubai;
  • D’une possibilité d’intervention dans vos frais de voyage et de séjour;
  • D’une meilleure visibilité grâce au pavillon wallon et de la possibilité de rencontrer d’autres exposants belges du même secteur.

Plus d’infos sur : https://www.gitex.com/

Secteurs concernés

GITEX est la référence en ce qui concerne les nouvelles technologies et les technologies de l’Information et de la Communication. Au total, 26 secteurs sont représentés à ce salon, dont entre autres :

  • intelligence artificielle, IoT ;
  • réalité virtuelle, réalité augmentée, réalité mélangée ;
  • impression 3D ;
  • robotique, industrie 4.0 ;
  • télécoms, 5G ;
  • big data, cloud ;
  • RetailTech, AdTech, Fintech, E-health, EdTech ;
  • Blockchain ;
  • software et E-Commerce ;
  • smart cities et smart home ;
  • drones & UAV, transports du futur…

Conditions de participation à notre collectivité

Conformément au règlement de l’AWEX relatif aux collectivités d’entreprise, la participation de chaque exposant sera rendue effective par l’acquittement du droit d’inscription non récupérable de:

  • 600 € HTVA pour les entreprises d’un maximum de 20 personnes,
  • 1200 € HTVA pour les entreprises de plus de 20 personnes.

Ce droit d’inscription permet au participant de disposer d’un stand aménagé gratuit. Il sera remboursé uniquement en cas d’annulation par l’AWEX de sa participation au Salon ou en cas de désistement pour cas de force majeure notifié par l’entreprise dans un délai de 2 mois avant le salon. Dans tous les autres cas, il devra être acquitté.

L’entreprise s’engage en outre à assurer la présence obligatoire sur stand (qui ne peut rester vide) d’un délégué de chaque société participante, et ce pendant toute la durée du salon et à renvoyer le questionnaire Survey Monkey d’évaluation du salon à l’attention du service géographique de l’AWEX, cela dans les jours qui suivent le dit salon.

De plus, sont également à charge des participants:

  • Les frais de marketing et d’assurance imposés par DWTC soit : Marketing Power Pack à 1100 AED (+/-276€), Lead Generation & Tracking à 780 AED (+/-195€) et Exhibitor Insurance à 660 AED (+/-165€), soit pour un montant total de 2540 AED (+/-636€ sujet à modification en fonction du taux de change du moment);
  • les m² supplémentaires éventuels au prix de 700€/m²;
  • l’inscription en ligne au catalogue officiel du salon;
  • l’envoi du matériel promotionnel;
  • les frais de déplacement (avion et déplacements locaux), de logement et de subsistance du ou de ses délégués ; Attention, à la suite de l’épidémie du COVID-19 affectant plusieurs pays et plusieurs évènements mondiaux ces derniers jours, d’une manière préventive, pour tous les voyages d’affaires à venir et dans le cadre d’actions organisées ou co-organisées par l’AWEX, nous recommandons aux entreprises wallonnes de réserver des billets d’avions/logements sous un mode modifiable ou remboursable à moindre frais, ainsi que les assurances annulation de circonstance, et de suivre avec attention l’évolution de la situation des pays et zones soumises à restriction.
  • Les frais de location du matériel supplémentaire (c’est-à-dire hors l’aménagement de base décrit ci-dessus), tel que socle, présentoir, comptoir, vidéo, frigo,….etc. et d’engagement de personnel local (secrétaire, traducteur, chauffeur,….);
  • Les frais de participation à tout évènement organisé en marge du salon (conférences, évènement de networking, etc.).

 

Conditions d'inscription

  • Être une entreprise wallonne et s’engager à exposer des produits d’origine wallonne, c’est-à-dire des produits fabriqués en Wallonie ou ayant subi une transformation essentielle en Wallonie.
  • Confirmer votre participation pour le 30 mai 2020 au plus tard au moyen du formulaire en ligne que vous trouverez à l’adresse suivante : www.awex.be – programme d’actions-Emirats Arabes Unis – GITEX DUBAI 2020.
  • Pour rappel, l’affectation des emplacements, et notamment des coins, se fait en fonction des dates d’engagement des entreprises et aussi en tenant compte des surfaces disponibles à affecter.
  • La surface étant limitée, les entreprises sont invitées à introduire sans tarder leur formulaire d’inscription.

Soutien financier de l'AWEX

Les conditions d’octroi d’une aide financière couvrant partiellement les frais de mission des participants sont disponibles sur le site de l’AWEX via : www.awex.be rubrique « Nos services les plus demandés/ Subsides - Support Mobilité hors UE ». La demande doit être introduite par formulaire électronique disponible sur la page susmentionnée (autre que celui utilisé pour l’inscription à l’action) avant le début de l’action.

Vous pouvez également solliciter gratuitement l’accompagnement d’un coach durant 5 jours à répartir sur un an pour réussir votre projet d’exportation. La description complète du programme, le profil des coachs ainsi que le formulaire pour solliciter le coaching est disponible sur le site de l’AWEX.

Aide(s) disponible(s) de l'AWEX

Support Mobilité hors UE

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