Inscription AWEX comprenant 6 m² de stand équipé de mobilier et enseignes standardisés : 

• 600 € htva pour les entreprises jusqu’à 20 personnes ;
• 1 200 €htva pour les entreprises de plus de 20 personnes.

Remarque : Bénéficiez de ces tarifs avantageux jusqu’au 31/12/2023. A partir du 01/01/2024, l’AWEX pratiquera de nouveaux tarifs selon la taille de l’entreprise. 

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Frais d'inscription obligatoires imposés par les organisateurs :

• L’inscription au Vitafoods on-site (14-16/05) de 1.265 € htva.Il comprend l’inscription au catalogue officiel, les frais de dossier et l’assurance obligatoire, les badges exposants et des invitations ;
• l’inscription au catalogue web Ingredients Network de 650 € htva ;
• l’inscription au Vitafoods online (06-17/05) de 2.495 € htva donnant accès à la plateforme BtoB.

Le m² supplémentaire s’élève à 1.163 € (prix à confirmer ultérieurement)/m² htva. Le nombre de m² suppl. souhaité sera accordé par multiple de 3 m², selon la configuration du pavillon et sous réserve de disponibilité. 

L’ensemble de ces frais est à acquitter auprès de l’AWEX.

Remarques :

1. Votre participation ne sera concrètement validée qu’à la date de réception du paiement de la facture qui vous sera adressée.
2. A l’issue du salon, un formulaire d’évaluation vous sera adressé par e-mail : participer à notre action vous engage à l’évaluer.

• Afin d’identifier des contacts porteurs sur vos marchés cibles, il vous est loisible de recourir aux services de nos Conseillers Economiques et Commerciaux dans le monde Réseau des Conseillers économiques et commerciaux de l'AWEX et/ou en particulier en Suisse : Madame Véronique Huppertz (@ : geneve@awex-wallonia.com | T : + 41-22-788.48.60).
• Nos collègues du département Agrifood, Madame Lucie LEJEUNE | Senior Agrifood Specialist et Monsieur Eric LEJEUNE | Business Developer sont également à votre disposition pour toute question spécifique sur le secteur, via agrifood@awex.be .
• Nous vous rappelons l’incitant « Support Mobilité hors UE » mis à votre disposition par l’AWEX pour couvrir une partie de vos frais de déplacement.
• Enfin, dans le cadre de l’évolution des réglementations en matière de responsabilité sociétale des entreprises et de (bonne) gouvernance, nous vous invitons à consulter l’outil gratuit d’analyse de risque RSE dans la supply Chain : https://www.mvorisicochecker.nl/en ainsi que le site de l’organisation internationale non gouvernementale, Transparency international : https://www.transparency.org/en/cpi/2021

• Veuillez noter que préalablement à l’inscription à l’action par formulaire électronique, vous serez invité, si vous ne l’avez pas encore fait, à approuver les conditions générales d’accès et de collaboration de l’AWEX dans le cadre de la nouvelle approche clientèle de l’AWEX.
  
  
• Pour pouvoir inscrire votre entreprise au pavillon collectif, il faut que celle-ci ait passé un diagnostic de maturité dont le résultat final doit être égal ou supérieur à 50%. Ce diagnostic est réalisé par les account manager des 6 centres régionaux de l’AWEX.
  
  
• Après avoir lu les conditions générales de participation aux collectivités d’entreprises, veuillez envoyer votre demande de participation par le biais du formulaire électronique pour le 31/12/2023 au plus tard.

Si le pavillon devait être complet avant la fin de la date limite d’inscription, les demandes seraient enregistrées sur liste d’attente.