BIOFACH concerne tous les acteurs du secteur « alimentation biologique, produits naturels et équitables » ; qu’ils soient producteurs, distributeurs ou certificateurs (consultez les critères d’admission via le lien suivant). 

Tous les aliments biologiques exposés sont certifiés conformes au règlement biologique de l'UE ou aux directives d'accréditation de l'IFOAM. 

Biofach est un événement clé pour le secteur. Il constitue une véritable plateforme annuelle de : 

• Réseaux : s’y réunissent clients, fournisseurs, partenaires et nouveaux clients potentiels.  
• Marchés : l'offre y rencontre la demande, tant pour les visiteurs que pour les entreprises exposantes. 
• PR : Avec plus de 1 000 représentants de médias d'environ 40 pays et de nombreux reportages médiatiques, il offre une puissante plateforme de relations publiques. 
• Connaissances : BIOFACH fournit des informations détaillées sur le secteur biologique au travers d’un programme de conférences riche et varié. 
• Institutionnels : le salon rassemble des représentants politiques, des associations, des ONG, des VIP et autres faiseurs d'opinions et personnalités d'intérêt public.  

Plus d’informations ?  www.biofach.de  

L’AWEX a réservé deux surfaces d’expositions dans le hall 6 (Organic and natural cosmetic products, mainly german companies), dédié principalement aux compagnies allemandes, suite aux souhaits de rapprochement avec celles-ci formulés par les exposants wallons les années précédentes.

Configuration des deux surfaces :

• 45 m² (2 côtés ouverts) – stand n°6-356
• 115 m² (4 côtés ouverts) – stand n°6-257

• Le droit de participation à payer à l’AWEX.

L’entreprise est tenue d'acquitter à l'AWEX un droit de participationpar stand individuel s'élevant à :

• 1 000 € HTVA pour les entreprises de moins de 10 personnes (ETP) 
• 1.600 € HTVA pour les entreprises entre 10 et 49 personnes (ETP) 
• 2.200 € HTVA pour les entreprises entre 50 et 249 personnes (ETP) 
• 4.000 € HTVA pour les entreprises de 250 personnes (ETP) et plus

• 610 € HTVA par m² supplémentaire, à commander obligatoirement par multiple de 3m² soit 1 830 € HTVA/3m² sous réserve d’espaces disponibles, à payer à l’AWEX.

• 904 € pour les frais liés à l’achat obligatoire d’un forfait "Marketing services", qui sera facturé par BIOFACH.

Demande de participation

Votre demande de participation doit être introduite via formulaire d'inscription au plus tard le 19 septembre 2025.

• Votre entreprise doit être éligible. Pour ce faire, elle doit répondre cumulativement aux critères suivants :
  • Être enregistrée dans la base de données des entreprises-clientes de l’Agence et respecter les Conditions générales ;
  • Avoir obtenu un score supérieur ou égal à 50 % lors du Diagnostic de Maturité à l’Internationalisation réalisé au sein du Centre régional compétent de l’Agence (sous réserve des dispositions transitoires et des dérogations prévues dans les Conditions générales) et, si ce score est inférieur 60%, avoir dans leur Programme d’accompagnement personnalisé (PAP), le marché dans lequel se déroule l’évènement lorsque celui-ci se déroule hors Union-Européenne ;
  • Disposer de produits/services d’origine wallonne, c’est-à-dire des produits ou services intégrant une valeur ajoutée significative en Wallonie.

• Une demande de participation engage l’entreprise, mais ne donne aucun droit quant à l’inscription à la collectivité AWEX concernée, ni à l’attribution d’un stand d’une grandeur et/ou d’un emplacement déterminé(s), le cas échéant.

Votre inscription effective

Votre inscription ne sera réellement et pleinement effective qu’à la condition que les points énumérés ci-dessous soient tous réunis :

• La vérification par l’AWEX de l’éligibilité de l’entreprise (voir critères ci-dessus) ;
• L’acceptation de l’entreprise par l’AWEX et, le cas échéant, par les organisateurs du salon ;
• Le paiement du droit de participation dû à l’AWEX dans les délais impartis, à savoir endéans les 15 jours calendrier à dater de l’envoi par mail de la facture de l’AWEX.
• Le paiement d’éventuels frais supplémentaires à payer aux organisateurs du salon soit en direct, soit par l’intermédiaire de l’AWEX dans les délais impartis.

Remarque importante :

Etant donné que le nombre d’entreprises pouvant être accueillies au sein des collectivités AWEX est limité, la priorité de participation sera donnée aux entreprises wallonnes dans l’ordre suivant :

• Catégorie 1 : entreprises à Haut Potentiel d’Internationalisation (HPI) et entreprises structurantes ;
• Catégorie 2 : entreprises exposant pour la première fois à l’évènement et/ou entreprises de moins de 5 ans (starters) ;
• Catégorie 3 : entreprises n’appartenant à aucune des deux catégories précédentes.

Au sein de chacune des 3 catégories précitées, l’ordre de priorité entre plusieurs entreprises d’une même catégorie est déterminé en fonction de la date à laquelle la demande de participation a été introduite par l’entreprise.

Attribution des emplacements

L’attribution des stands individuels au sein du pavillon collectif se fera lors de l’établissement des plans définitifs ou, si des raisons impératives le justifient, lors de la réalisation des travaux de montage du pavillon collectif. Cette attribution sera réalisée selon les principes suivants :

En premier lieu, et à titre de principe général, l’AWEX assurera l’attribution des stands individuels dans l’intérêt général, en veillant prioritairement à :

• Maximaliser l’attractivité du pavillon collectif et la visibilité du secteur et ;
• Tenant compte de la géométrie et de la taille de l’emplacement octroyé par l’organisateur de l’événement, à faire un usage optimal de la superficie totale dont elle dispose.

En second lieu, l’AWEX tiendra compte, dans la mesure du possible, des choix exprimés par les entreprises. Dans ce cadre, la priorité sera donnée aux entreprises dans l’ordre suivant :

• Catégorie 1 : les entreprises à Haut Potentiel d’Internationalisation (HPI), les entreprises structurantes et/ou les entreprises qui se verraient octroyer à leur demande le plus grand nombre de m² à prix coûtant ;
• Catégorie 2 :  les entreprises exposant pour la première fois à l’évènement et les entreprises de moins de 5 ans (starters) ;
• Catégorie 3 : les entreprises n’appartenant à aucune des deux catégories précédentes.

La priorité dans le choix de l’emplacement est, en tout état de cause, subordonnée au paiement préalable du droit de participation dans les délais impartis.

Au sein de chacune des 3 catégories précitées, l’ordre de priorité entre plusieurs entreprises d’une même catégorie est déterminé en fonction de la date à laquelle la facture visée a été payée par l’entreprise.

A noter qu’il s’agit ici d’un résumé des grandes lignes relatives aux conditions générales – particulières relatives aux actions de l’AWEX. Par l’acceptation de ces conditions dans le formulaire de demande de participation, vous déclarez avoir lu et approuvé ces dernières.

Pour toute question relative à l’organisation du salon, prenez contact avec Ingrid MERNIER : i.mernier@awex.be – +32 476 76 24 53.

Pour soutenir vos efforts de prospection, il vous est également loisible de faire appel aux Conseillers Economiques et Commerciaux présents en Allemagne. Le bureau de Munich met à votre disposition une étude de la distribution de produits agroalimentaires biologiques en Allemagne.

Si vous souhaitez la consulter, contactez simplement le bureau. 

Amandine PEKEL pour Munich 
Belgische Wirtschaftsvertretungen 
AWEX / Bruxelles Capitale 
Maximiliansplatz 12a 
80333 München 
T 49-89-389.89.20 
munich@awex-wallonia.com

Le binôme sectoriel de l’AWEX dédié à l’Agrifood se tient également à votre disposition :  
Lucie LEJEUNE | Senior Agrifood Specialist  
+32 471 92 39 00 | l.lejeune@awex.be
  
Eric LEJEUNE | Agrifood Business Developer 
+32 474 85 12 17 | e.lejeune@awex.be