L’AWEX, en collaboration avec Flanders Investment and Trade (FIT) et SKYWIN, organisera une collectivité d’entreprises au Salon Farnborough, sous la bannière « Belgian Aerospace ».

Les sociétés belges qui prennent un stand individuel doivent s’engager à assurer une présence durant tout le salon, y compris le week-end grand public.

Deux formules de stand vous sont proposées : 

Formule A - Stand classique (6m² minimum)

Cette formule consistera en un espace de 6m², mobilier de base compris (table, chaises, comptoir info, display à documentation).

Frais de participation à la collectivité AWEX pour un espace de 6 m² équipé d’un mobilier de base :

Possibilité de réserver  une superficie supplémentaire par multiple de 3 sous réserve de disponibilité, au prix de : 1015€ HTVA/m² supplémentaire

Formule B – Open Space (réservé aux sociétés privilégiant une petite surface)

Cette formule consistera en un espace commun à partager entre tous les participants.

En outre, chaque participant bénéficiera d’une surface de 3 à 4m²  avec un comptoir d’information, une impression graphique (nom de l’exposant ou logo), un tabouret haut, un display à documentation et un module de séparation.

Frais de participation : 

• Pour pouvoir inscrire votre entreprise au pavillon collectif, il faut que celle-ci ait passé un diagnostic de maturité (DM) dont le résultat final doit être égal ou supérieur à 50%. Ce diagnostic est réalisé par les account managers des 6 centres régionaux de l’AWEX.
• L'espace disponible étant limité, les inscriptions seront acceptées, sous réserve de validité et de la  réception de votre paiement lié au droit d’inscription dû à l’AWEX endéans les délais impartis. Conformément à notre nouvelle approche clientèle, une priorité sera toutefois accordée aux entreprises à haut potentiel d’internationalisation et aux entreprises structurantes disposant d’un Passexport. Selon les surfaces qui seront octroyées, si les pavillons devaient être complets avant la fin de la date limite d’inscription, les demandes seraient enregistrées sur liste d’attente. 
• Afin de gérer le plus efficacement possible l’organisation de la surface d’exposition réservée aux entreprises wallonnes, l’AWEX se réserve le droit, sur base des dossiers de demande, de décider de l’octroi définitif des emplacements et de la superficie pour chaque exposant au sein de la collectivité.

L’attribution des desks/espaces individuels au sein du pavillon AWEX se fera lors de l’établissement des plans définitifs ou, si des raisons impératives le justifient, lors de la réalisation des travaux de montage du pavillon. Cette attribution sera réalisée selon les principes suivants :

1. En premier lieu, et à titre de principe général, l’AWEX assurera l’attribution des desks/espaces individuels dans l’intérêt général, en veillant prioritairement à :

• Maximaliser l’attractivité du pavillon AWEX et la visibilité du secteur et ;
• Tenant compte de la géométrie et de la taille de l’emplacement octroyé par l’organisateur de l’événement, à faire un usage optimal de la superficie totale dont elle dispose.

2. En second lieu, l’AWEX tiendra compte, dans la mesure du possible, des choix exprimés par les entreprises. Dans ce cadre, la priorité sera donnée aux entreprises dans l’ordre suivant :

• Catégorie 1 : les entreprises à Haut Potentiel d’Internationalisation (HPI), les entreprises structurantes et/ou les entreprises qui se verraient octroyer à leur demande le plus grand nombre de m² à prix coûtant ;
• Catégorie 2 : les entreprises exposant pour la première fois à l’évènement et les entreprises de moins de 5 ans (starters) ;
• Catégorie 3 : les entreprises n’appartenant à aucune des deux catégories précédentes.

La priorité dans le choix de l’emplacement est, en tout état de cause, subordonnée au paiement préalable du droit de participation dans les délais impartis.

Au sein de chacune des 3 catégories précitées, l’ordre de priorité entre plusieurs entreprises d’une même catégorie est déterminé en fonction de la date à laquelle la facture visée a été payée par l’entreprise.

En cas d’intérêt de votre part, nous vous invitons à vous inscrire via le formulaire en ligne disponible via le bouton "Inscription" en haut de page   avant le 20 novembre  2025.

VOTRE INTERLOCUTEUR SUR PLACE :
Notre Conseiller économique et commercial assure notamment des missions de représentation de la Wallonie à l’international, d’information, de veille et de conseils sur les marchés étrangers, d’études de marchés, d’aides à la prospection, d’assistance des entreprises sur le terrain. N'hésitez pas à le contacter !

• Baudouin DE HEMPTINNE | Conseiller économique et commercial à Londres
  Mob  0044 7398 483 523
  b.dehemptinne@awex-wallonia.com

VOTRE CONTACT SECTORIEL :
Notre collègue du département aérospatial se tient également à votre disposition pour toute question spécifique sur le secteur :   

• Rafaël JAIMES CONTRERAS, Expert sectoriel Aero / Defense
  r.jaimescontreras@awex.be

ORGANISATION DU SALON:
Pour toute information concernant l'organisation du salon et du pavillon collectif, n'hésitez pas à prendre contact avec l'équipe Salon, Événements et Protocole:

• Jamila ZIRARI| Project Manager Direction Salons & Évènements
  Tel : 02/421.86.90
  email : j.zirari@awex.be
• Camille BRASSEUR| Project Manager, Direction Salons & Évènements
  Tel : 02/421.84.54
  email : c.brasseur@awex.be