L’édition 2024 d’EUROSATORY a atteint des records :

• 2 028 exposants originaires de 61 pays ;
• Plus de 42 000 visiteurs professionnels uniques, dont 44 % d’internationaux ;
• 355 délégations officielles issues de 92 pays ;
• Plus de 450 orateurs et 120 conférences au programme.

Ces chiffres illustrent l’ampleur du salon en tant que plateforme de rencontres décideurs / utilisateurs finaux / donneurs d’ordres publics et privés, de veille technologique et de réseautage.

En participant sous l’égide de l’AWEX, vous bénéficiez de plusieurs avantages :

• Un pavillon ou un espace coordonné, avec visibilité partagée et mutualisation de services ;
• Accompagnement dans les formalités (inscriptions, logistique, promotion) ;
• Diffusion médiatique conjointe (dans les réseaux diplomatiques et de promotion commerciale) ;
• Effet de levier grâce au label « avec le soutien de l’AWEX », gage de fiabilité et de crédibilité à l’international.

L’AWEX organisera une collectivité d’entreprises sous forme d’Open Space au Salon EUROSATORY , sous la bannière « Belgian Aerospace/Defense ».

Les sociétés inscrites s’engagent à assurer une présence durant tout le salon. 

Cette formule consistera en un espace commun à partager entre tous les participants.

En outre, chaque participant bénéficiera d’une surface de 3 à 4m²  avec un comptoir d’information, une impression graphique (nom de l’exposant ou logo), un tabouret haut, un display à documentation et un module de séparation.

Frais de participation :

Frais d’inscription obligatoires dus aux organisateurs : 800 € HTVA, qui vous seront facturés directement par l’AWEX.

Pour pouvoir inscrire votre entreprise au pavillon collectif, il faut que celle-ci ait passé un diagnostic de maturité (DM) dont le résultat final doit être égal ou supérieur à 50%. Ce diagnostic est réalisé par les account managers des 6 centres régionaux de l’AWEX.

L'espace disponible étant limité, les inscriptions seront acceptées, sous réserve de validité et de la  réception de votre paiement lié au droit d’inscription dû à l’AWEX endéans les délais impartis. Conformément à notre nouvelle approche clientèle, une priorité sera toutefois accordée aux entreprises à haut potentiel d’internationalisation et aux entreprises structurantes disposant d’un Passexport. Selon les surfaces qui seront octroyées, si les pavillons devaient être complets avant la fin de la date limite d’inscription, les demandes seraient enregistrées sur liste d’attente. 

Afin de gérer le plus efficacement possible l’organisation de la surface d’exposition réservée aux entreprises wallonnes, l’AWEX se réserve le droit, sur base des dossiers de demande, de décider de l’octroi définitif des emplacements et de la superficie pour chaque exposant au sein de la collectivité.

Attribution des emplacements

L’attribution des desks individuels au sein du pavillon AWEX se fera lors de l’établissement des plans définitifs ou, si des raisons impératives le justifient, lors de la réalisation des travaux de montage du pavillon. Cette attribution sera réalisée selon les principes suivants :

En premier lieu, et à titre de principe général, l’AWEX assurera l’attribution des desks individuels dans l’intérêt général, en veillant prioritairement à :

• Maximaliser l’attractivité du pavillon AWEX et la visibilité du secteur et ;
• Tenant compte de la géométrie et de la taille de l’emplacement octroyé par l’organisateur de l’événement, à faire un usage optimal de la superficie totale dont elle dispose.

En second lieu, l’AWEX tiendra compte, dans la mesure du possible, des choix exprimés par les entreprises. Dans ce cadre, la priorité sera donnée aux entreprises dans l’ordre suivant :

• Catégorie 1 : les entreprises à Haut Potentiel d’Internationalisation (HPI), les entreprises structurantes et/ou les entreprises qui se verraient octroyer à leur demande le plus grand nombre de m² à prix coûtant ;
• Catégorie 2 : les entreprises exposant pour la première fois à l’évènement et les entreprises de moins de 5 ans (starters) ;
• Catégorie 3 : les entreprises n’appartenant à aucune des deux catégories précédentes.

La priorité dans le choix de l’emplacement est, en tout état de cause, subordonnée au paiement préalable du droit de participation dans les délais impartis.

Au sein de chacune des 3 catégories précitées, l’ordre de priorité entre plusieurs entreprises d’une même catégorie est déterminé en fonction de la date à laquelle la facture visée a été payée par l’entreprise.

Un formulaire d’évaluation vous sera adressé par courriel d’une part à l’issue du salon, et d’autre part à échéance de 6 mois pour nous faire part de vos perspectives de développement suite à votre participation.

L’entreprise s’engage en outre à assurer la présence obligatoire sur stand (qui ne peut rester vide) d’un délégué de chaque société participante, et ce pendant toute la durée du salon et à répondre au questionnaire d’évaluation.

Enfin, dans le cadre de l’évolution des réglementations en matière de responsabilité sociétale des entreprises et de (bonne) gouvernance, nous vous invitons à consulter l’outil gratuit d’analyse de risque RSE dans la supply Chain https://www.mvorisicochecker.nl/en  ainsi que le site de l’organisation internationale non gouvernementale, Transparency International : https://www.transparency.org/en/cpi/2021.

En cas d’intérêt de votre part, nous vous invitons à vous inscrire   avant le 19 décembre 2025. Pour tout complément d’information, vous pouvez contacter : 

Camille Brasseur, Project Manager, Direction Salons & Évènements, Tel : 02/421.84.54, email : c.brasseur@awex.be

Jamila Zirari, Project Manager Direction Salons & Évènements, Tel : 02/421.86.90, email : j.zirari@awex.be

Patrice Le Grelle, Conseiller Economique et Commercial à Paris, email : p.legrelle@awex-wallonia.com

Eric Bletard, Conseiller Economique et Commercial à Paris, email : e.bletard@awex-wallonia.com

Rafaël Jaimes Contreras, Expert sectoriel Aero / Defense, email: r.jaimescontreras@awex.be