Rejoignez l'AWEX au Salon « Game Developers Conference 2025 »

Pour sa douzième participation, l’AWEX organisera, en collaboration avec WALGA, TWIST, et la Belgian Games Association, sous la coupole Digital Wallonia, un stand de prospection au salon « Game Developers Conference (GDC) », qui se déroulera du 17 au 21 mars 2025 au Moscone Center à San Francisco, Californie

Le Game Developers Conference (GDC) est l'un des plus grands évènements de l'industrie du jeu vidéo réservé aux professionnels. Il se déroule chaque année à San Francisco depuis 1987, durant une semaine du mois de mars.

Ce salon propose plus de 400 événements : sommets, lectures, discussions, tutoriaux, tables-rondes menés par des professionnels de l'industrie. En outre, la GDC Expo présente de nouveaux outils de développement, plates-formes et services. À l'occasion de cette grande réunion, l'International Game Developers Association remet les Game Developers Choice Awards aux développeurs de jeu vidéo qui se sont distingués par des productions innovantes. C'est aussi à cette occasion que se déroule l'Independent Games Festival.

Cet événement incontournable dessine le futur de toute l’industrie du jeu vidéo !

Suite au succès rencontré par nos studios en 2024, l’AWEX y participera à nouveau avec un stand d’une superficie de 56 m², superbement bien placé dans le North Hall juste devant l’entrée principale (stand N2801).

Pour tout savoir sur cet événement : https://gdconf.com/

Dimanche 16 mars à 19h : participation à l’event Courage XL où vous aurez la possibilité dans un event pré-GDC important (en collaboration avec les Pays-Bas) de déjà faire une démo de votre techno/jeu. Cet événement attire plus de 1000 personnes sur la soirée et est très connu depuis plusieurs années. 
Lundi 17 mars : ouverture de la partie conférence à la GDC et possibilité de rdvs personnalisés organisés par notre bureau de San Francisco.
Mardi 18 mars : conférences à la GDC + rdv fin de matinée sur le stand pour l’installation éventuelle de votre matériel.
Du mercredi 19 au vendredi 21 mars : Expo GDC.
Le mercredi 19 fin d’après-midi : Belgian Beer Time sur notre stand belge.

Dans le cadre de la mise sur pied de ce stand belge à la GDC 2025, l'AWEX vous offre les avantages suivants : 

• Utilisation du stand belge comme lieu de réunion avec vos contacts étrangers sur un espace entièrement ouvert. 

• Badges exposants

Attention : les badges conférences sont payants et ne sont pas compris dans votre package : voir Passes & Prices | GDC | Game Developers Conference (gdconf.com) 

Néanmoins, comme exposant, nous pouvons bénéficier d’un discount de 25 % sur les tarifs conférences. 

• accès à la plateforme de Matchmaking « Meet to Match ». 

• une promotion professionnelle de vos produits et/ou services avant, pendant et après le salon (mailing de sensibilisation, établissement de contacts ciblés, opérations de relations publiques, suivi) par notre conseiller économique et commercial compétent, également Digital Wallonia San Francisco. 

• une assistance logistique globale.  

• la possibilité de bénéficier de notre nouvel incitant financier « PROSPECTION », pour la prise en charge partielle de vos frais de voyage, pour autant que vous en remplissiez les conditions particulières détaillées sur notre site internet à l’adresse suivante : Cliquez ici

En cas d’intérêt de votre part, nous vous invitons à remplir le formulaire d’inscription dans les plus brefs délais, et ce avant le 10 novembre 2024 au plus tard.

• Pour pouvoir inscrire votre entreprise au pavillon wallon avec l’AWEX, il faut que celle-ci ait passé un diagnostic de maturité (DM) dont le résultat final doit être égal ou supérieur à 50%. Ce diagnostic est réalisé par les account managers des 6 centres régionaux de l’AWEX.
• Conformément à notre nouvelle approche clientèle, une priorité sera toutefois accordée aux entreprises à Haut potentiel d’internationalisation disposant d’un Passexport.
• A noter que pour les entreprises dont le résultat au DM est inférieur à 60 %, l’accès aux stands mis en place par l’Awex est limité aux pays/zones géographiques mentionnés dans leurs Programmes d’accompagnement personnalisé respectifs.
• Conformément aux conditions générales de l’AWEX relatives aux « pavillon de prospection », la participation de chaque exposant sera rendue effective par l’acquittement du droit d’inscription non récupérable de :

- Moins de 10 personnes ETPS – 350 euros HTVA
- De 10 à 49 personnes ETPS – 600 euros HTVA
- De 50 à 249 personnes ETPS – 900 euros HTVA
- Plus de 249 personnes ETPS – 1000 euros HTVA 

• Un formulaire d’évaluation vous sera adressé par courriel d’une part à l’issue du salon, et d’autre part à échéance de 6 mois pour nous faire part de vos perspectives de développement suite à votre participation.
• L’entreprise s’engage en outre à assurer la présence obligatoire sur stand (qui ne peut rester vide) d’un délégué de chaque société participante, et ce pendant toute la durée du salon et à répondre au questionnaire d’évaluation.
• Enfin, dans le cadre de l’évolution des réglementations en matière de responsabilité sociétale des entreprises et de (bonne) gouvernance, nous vous invitons à consulter l’outil gratuit d’analyse de risque RSE dans la supply Chain https://www.mvorisicochecker.nl/en ainsi que le site de l’organisation internationale non gouvernementale, Transparency International : https://www.transparency.org/en/cpi/2021.

Pour toutes informations/questions sur les modalités pratiques du salon : 

Monsieur Guy VANPAESSCHEN, Digital Economy Business Developer
Chef de projet pour la GDC 2025
Tél : +32 476 31 79 80
E-mail : g.vanpaesschen@awex.be