Présentation de la Direction/Cellule qui recrute : Direction des Incitants et financements internationaux.

A. Volet - Incitants :

Le but de ces incitants à l’internationalisation est de soutenir les entreprises wallonnes ayant un projet à l’exportation.

Profil de l’entreprise éligible aux incitants de l’AWEX :

• Entreprise enregistrée à la BCE (numéro d’entreprise)
• Siège d’exploitation principal en Wallonie
• Entreprise qui développe un projet à l’international qui, s’il aboutit, génère une valeur ajoutée pour l’économie wallonne

Cela intègre différentes étapes :

1. Préparer :  en leur offrant des conseils, du coaching et de l’expertise de la part d’experts spécialisés et notamment ceux labellisés « chèques-entreprises ».

2. Accompagner par le biais des Supports :

• Communication
• Foires
• Mobilité
• Bureau

3. Rebondir : Chèque à l’internationalisation – Interim Export Manager

B. Volet - Cellule Financements internationaux a pour but :

1. Accompagner les entreprises wallonnes :

• dans le montage et la mise en œuvre du financement de leurs projets internationaux.
• dans l’optimisation de leur positionnement sur des projets financés par les OI (Organisations internationales).

2. Augmenter le nombre de contrats financés par les Organisations Internationales emportés par les entreprises wallonnes.

Les tâches proposées aux étudiant(e)s seront les suivantes ;

• Analyse des demandes des entreprises pour les différents supports.
• Préparation de réunions (PV, PPT, OdJ, ...)
• Appliquer et respecter les procédures internes,
• Utilisation des outils tels que Renew, le Workflow,…
• Participation à l’organisation des actions (OI)

Pôle éditorial et presse

Les tâches proposées aux étudiant(e)s seront les suivantes ;

• Il /ou elle sera capable de proposer quotidiennement des idées originales et créer du contenu à destination de public cible domestique/ international de l’AWEX (articles, capsules vidéo, publications, success stories) et d’assurer son exécution sur les médias de l’AWEX (publication sur CMS, réseaux sociaux, etc.)
• il/ou elle sera capable de maintenir le site web à jour et lui fournir le contenu adéquat.
• Il/ou elle sera capable de rédiger du contenu attrayant pour des blogs, des présentations, des communiqués de presse, des brochures, des newsletters de l’AWEX

Présentation de la Direction/Cellule qui recrute

La Cellule de Coordination du réseau international de l’AWEX est constituée de quatre collaborateurs, deux coordinateurs, dont l’un issu directement du réseau de Conseillers économiques et commerciaux à l’étranger, ainsi que des deux agents en charge du support administratif. Les activités et responsabilités principales de de l’équipe sont les suivantes :

• Favoriser le partage des connaissances et des bonnes pratiques au niveau des postes à l’étranger ainsi qu’entre les postes et les services en Belgique ;
• Coordonner les procédures liées au personnel du Réseau international en collaboration avec les services concernés, en ce compris :
  • Suivi de la mise en place du plan de recrutement du personnel local : gestion des recrutements, licenciements, remplacements, revalorisations et promotions ;
  • Suivi du concours de recrutement des CEC ;
  • Organisation et coordination générale du stage des nouveaux CEC ;
  • Pilotage de la procédure de mutation des CEC ;
  • Pilotage et coordination de la procédure de fixation des objectifs personnels et d’évaluation ;
  • Pilotage des formations liées au Réseau international ;
  • Pilotage de l’organisation des Business Days et Journées diplomatiques.
• Contribuer à la définition et à l’implémentation des priorités commerciales de l’Agence au niveau du Réseau international ;
• Rendre performante la veille économique et commerciale au sein des postes ;
• Veiller à conserver le dynamisme du Réseau international, notamment en travaillant sur les indicateurs de performance (et leur lien avec les objectifs demandés au Réseau), les carrières, formations et parcours des membres du Réseau international, …
• Gérer les situations exceptionnelles de crises locales au sein du Réseau international, accompagner et soutenir le personnel impliqué et son activité commerciale ;
• Coordonner l’exécution du process de repositionnement du Réseau international à l’étranger ;
• Assurer les relations avec nos partenaires institutionnels, en ce compris négocier et assurer le suivi des accords nous liant à ces derniers ;
• Veiller à l’application des réglementations applicables au Réseau international ;
• Coordonner, avec les services concernés, la stratégie et le contenu des événements en Belgique impliquant le Réseau international (ex : Journées diplomatiques, More about Wallonia,…) ;
• Faire remonter les problèmes et situations litigieuses aux services concernés, proposer des solutions et être associé au suivi de la résolution du problème ;
• Effectuer un reporting auprès de la hiérarchie de toute problématique liée au fonctionnement des postes du Réseau international en interaction avec les autres composantes de l’Agence et ses partenaires ;
• Planifier, coordonner et, si nécessaire, participer aux inspections de poste.

Les tâches proposées aux étudiant(e)s stagiaires seront les suivantes ;

L’étudiant stagiaire serait amené à contribuer à  :

• Communication : Assister au développement d’un site SharePoint dédié au Réseau : design et gestion documentaire
• Gestion de documents : Créer, modifier et mettre en forme des documents tels que des présentations, des rapports, des lettres, des procédures, des tableaux, des organigrammes, etc.
• Data Analytics : Analyse de data, création de tableaux de bords et visualisation des données. 
• Gestion de projets : Aider à la coordination de projets en surveillant les échéances, en effectuant des suivis et en contribuant à la gestion des tâches administratives liées aux projets
• Support informatique : Assister les collègues en résolvant des problèmes informatiques de base, en aidant à la configuration de matériel et de logiciels (surtout suite Office 365)
• Gestion des bases de données : Créer, maintenir et mettre à jour les bases de données internes, les listes de contacts et autres informations essentielles pour la cellule
• Autres tâches administratives générales : Participer à des projets spéciaux, effectuer des travaux de secrétariat, trier et classer des documents, gérer les archives, etc.
• Gestion des réunions : Préparer l'ordre du jour, prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus (PV)

Présentation de la Direction/Cellule qui recrute :

Wallonie-Bruxelles Design Mode (WBDM) soutient le développement international des entreprises de mode et de design

Ses missions :

• Promouvoir et valoriser le savoir-faire des entreprises et designers par l'organisation d'actions au niveau international 
• Conseiller et apporter un soutien aux entreprises dans leur démarche à l'exportation

WBDM est un département commun à l’AWEX, Wallonie-Bruxelles International et au Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (service des Arts plastiques contemporains).

Plus d’infos sur www.wbdm.be

Les tâches proposées aux étudiant(e)s seront les suivantes ;

Le/la stagiaire travaillera au sein de l’équipe WBDM et l’assistera de façon transversale dans ses activités, avec un focus sur la communication:

• Planification et publication sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn)
• Gestion du site web: alimentation du site et mise à jour (articles, galerie des créateurs, actions WBDM, news,…);
• Mise à jour de la base de données;
• Envoi de mailings;
• Participation à l’organisation des actions de promotion (expositions, séminaires, invitations d’acheteurs)

Nous proposons : un travail dans une équipe soudée et dynamique; le contact avec les créatifs; l’occasion de participer à des events, de vous confronter aux secteurs et d’élargir votre réseau, d’apprendre et de développer vos connaissances, de proposer vos idées et de les mettre en œuvre.

Présentation de la Direction/Cellule qui recrute :

Explort est un programme de formations et de stages en commerce international s’adressant aux students et job seekers. Les stages sont réalisés pour le compte d'entreprises wallonnes qui bénéficient d'une aide concrète pour aborder des marchés étrangers et se développer à l'international. Le rôle d’Explort est de sensibiliser les jeunes à l'importance des échanges commerciaux internationaux et à l'enjeu que représente le commerce extérieur pour la région wallonne.

Les tâches proposées aux étudiant(e)s seront les suivantes :

• Gérer et dispatcher les appels et les emails entrants,
• Etablir les différents documents,
• Scanner et classer les documents,
• Traiter les différentes étapes administratives de suivi des projets (contrats, rapports, ...),
• Faire une mise à jour permanente de la base de données internes (entreprises + candidats),
• Appliquer et respecter les procédures internes,
• Organisation d’évènements,
• Présentation de nos services lors de Job Day, Job Fair, salons, …
• Elaboration des textes et articles de promotion en FR et EN,
• Gestion et au suivi des médias sociaux,
• Rédaction et à l’envoi des mailings électroniques.

Présentation de la Direction/Cellule qui recrute :

Le Département sectoriel est un nouveau département créé au sein de la Direction générale des Affaires internationales à l’AWEX. Il est composé de binômes sectoriels, d’une équipe innovation, ainsi que de collaborateurs en charge du renforcement des chaines de valeurs. Ce département a pour objectif notamment d’apporter une expertise sectorielle dans l’accompagnement des entreprises wallonnes dans leurs démarches d’internationalisation et dans l’attraction d’investisseurs étrangers.

Le stage proposé se fera auprès du Logistics & E-commerce Business Developer en charge de développer les services de l’AWEX pour sensibiliser et accompagner les entreprises wallonnes dans la diversification des canaux traditionnels d’exportation au travers e l’e-commerce transfrontalier.

Les tâches proposées aux étudiant(e)s seront les suivantes ;

L’étudiant, au travers d’un travail de recherche et d’identification d’acteurs spécialisés en e-commerce en Belgique et à l’étranger, contribuera au développement et à la mise en place de solutions et d’outils d’accompagnement des entreprises wallonnes dans leurs démarches en e-commerce transfrontalier.

L’étudiant participera également activement à la préparation et à l’organisation d’un évènement international spécialisé en e-commerce transfrontalier, le EU Cross-border E-commerce Forum, qui a lieu chaque année en Wallonie et qui attire des entreprises de tout horizon.

Présentation de la Direction/Cellule qui recrute

Le stage sera à effectuer au sein de la Direction géographique Amériques de l’AWEX et tout particulièrement dans le service Amérique latine.

La Direction géographique Amériques est chargée au sein de l’AWEX de :

• Assurer l'information, la promotion et la prospection concernant tous les secteurs d'activités économiques sur les marchés de la zone Amériques ;
• Contribuer à l'élaboration d'un programme d'actions annuel correspondant aux besoins des entreprises wallonnes, en phase avec l'évolution des marchés de la zone Amériques ;
• Organiser des actions de promotion et de prospection inscrites au programme annuel de l'Agence concernant les marchés de la zone Amériques ;
• Gérer l'organisation à l'étranger de missions d'entreprises, de journées de contacts, de collectivités et de stands d'informations aux salons internationaux.
• Assurer une veille et une analyse géopolitique et économique des pays de sa juridiction afin d’en informer les entreprises et opérateurs économiques wallons.
• Venir en support aux différents départements et services de l’AWEX afin d’optimiser la transmission d’information

Les tâches proposées aux étudiant(e)s seront les suivantes

Les tâches qui seront dévolues au/à la stagiaire :

• Soutien à l’organisation du volet AWEX de la mission économique belge présidée par S.A.R. la Princesse Astrid au Brésil
• Constitution des dossiers d’entreprises participantes
• Organisation d’événements (séminaires, journées de contacts…)
• Rédaction de notes sectorielles en lien avec la mission