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Dates :18 - 22.03.2024
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Contact

Guy-François Vanpaesschen
32-2-421.87.45
g.vanpaesschen@awex.be

Secteur(s)

Organisateur

AWEX
FIT, WALGA, TWIST, Belgian Games Association, Digital Wallonia

 

 Pour sa onzième participation, l’AWEX organisera, en collaboration avec WALGA, TWIST, et la Belgian Games Association, sous la coupole Digital Wallonia, une collectivité au salon « Game Developers Conference (GDC) », qui se déroulera du 18 au 22 mars 2024 au Moscone Center à San Francisco, Californie.

Pour cette édition 2024, l’AWEX et FIT s’associeront à nouveau sur un stand belge commun pour donner encore plus de visibilité à nos studios de jeux vidéo.

Le Salon  "Game Developers Conference"

Le Game Developers Conference (GDC) est l'un des plus grands évènements de l'industrie du jeu vidéo réservé aux professionnels. Il se déroule chaque année à San Francisco depuis 1987, durant une semaine du mois de mars.
Ce salon propose plus de 400 événements : sommets, lectures, discussions, tutoriaux, tables-rondes menés par des professionnels de l'industrie. En outre, la GDC Expo présente de nouveaux outils de développement, plates-formes et services. À l'occasion de cette grande réunion, l'International Game Developers Association remet les Game Developers Choice Awards aux développeurs de jeu vidéo qui se sont distingués par des productions innovantes. C'est aussi à cette occasion que se déroule l'Independent Games Festival.
Cet événement incontournable dessine le futur de toute l'industrie du jeu vidéo !
Suite au succès rencontré par nos entreprises en 2023, l’AWEX et FIT y participeront à nouveau avec un stand d’une superficie de 112 m², superbement bien placé (stand N2801 dans le North Hall), entre le Québec, la Suisse et la France.

Pour tout savoir sur cet événement 

Programme de la semaine 

  • Dimanche 17 mars à 19h : participation à l’event Courage XL où vous aurez la possibilité dans un event pré-GDC important (en collaboration avec les Pays-Bas) de déjà faire une démo de votre techno/jeu. Cet événement attire plus de 1000 personnes sur la soirée et est très connu depuis plusieurs années.
  • Lundi 18 mars : ouverture de la partie conférence à la GDC et possibilité de rdvs personnalisés organisés par notre bureau de San Francisco.
  • Mardi 19 mars : conférences à la GDC + rdv fin de matinée sur le stand pour l’installation éventuelle de votre matériel.
  • Du mercredi 20 au vendredi 22 mars : Expo GDC.
  • Le mercredi 20 fin d’après-midi : Belgian Beer Time sur notre stand belge.

 

Les services offerts par l’AWEX 

Dans le cadre de la mise sur pied de ce stand belge à la GDC 2024, l'AWEX vous offre les avantages suivants : 

Utilisation du stand belge comme lieu de réunion avec vos contacts étrangers sur un espace entièrement ouvert. 

  • 300 € (HTVA) pour les sociétés d’un maximum de 20 personnes
  • 600 € (HTVA) pour les sociétés de plus de 20 personne

Pour ceux qui en ont réellement le besoin : un stand de prospection ouvert individuel (+/- 4m²) :

 Vous avez droit à un comptoir, une chaise, connexion électrique, votre visuel imprimé sur une cloison et un écran. 

  • 300 € (HTVA) pour les sociétés d’un maximum de 20 personnes
  • 600 € (HTVA) pour les sociétés de plus de 20 personnes 

L’ameublement de base du stand, ainsi que les frais techniques (électricité et écran) sont inclus dans les prix susmentionnés. 

Compris dans tous les cas dans votre package : Badges exposants

Attention : les badges conférences sont payants et ne sont pas compris dans votre package : voir Passes & Prices | GDC | Game Developers Conference (gdconf.com) 

Néanmoins, comme exposant, nous pouvons bénéficier d’un discount de 25 % sur les tarifs conférences. 

  • dans le cadre de la valorisation des grands rendez-vous sectoriels internationaux, et avec le support du réseau AWEX concerné, les participants wallons pourront obtenir une prospection personnalisée avec les exposants en provenance du Québec.

En effet, notre Digital Wallonia Hub de Montréal sera présent pour ce cross market lors de cette GDC 2024. 

  • accès à la plateforme de Matchmaking « Meet to Match ». 
  • une promotion professionnelle de vos produits et/ou services avant, pendant et après le salon (mailing de sensibilisation, établissement de contacts ciblés, opérations de relations publiques, suivi) par notre conseiller économique et commercial compétent, également Digital Wallonia San Francisco. 
  • une assistance logistique globale.  
  • la possibilité de bénéficier de notre incitant financier « SUPPORT MOBILITE HORS U.E. », pour la prise en charge partielle de vos frais de voyage, pour autant que vous en remplissiez les conditions particulières détaillées sur notre site internet à l’adresse suivante : Cliquez ici

Pour rappel

  • Dans le cadre de la nouvelle approche clientèle de l’AWEX,  veuillez noter que préalablement à l’inscription à l’action par formulaire électronique (hyperlien ci-dessus), vous serez invités à approuver les conditions générales d’accès et de collaboration 
  • Le Diagnostic de Maturité à l’internationalisation : un outil qui détecte les forces et faiblesses de l’entreprise vis-à-vis des marchés étrangers. Ses résultats généreront, dans un mode inclusif, des recommandations et propositions d’accompagnement adaptées afin de consolider et de professionnaliser les démarches à l’international des entreprises wallonnes. Ce diagnostic est réalisé par les account manager des 6 centres régionaux de l’AWEX
  • Dans le cadre de l’évolution des réglementations en matière de responsabilité sociétale des entreprises et de (bonne) gouvernance, nous vous invitons à consulter l’outil gratuit d’analyse de risque RSE dans la supply Chain: https://www.mvorisicochecker.nl/en, ainsi que le site de l’organisation internationale non gouvernementale, Transparency International : https://www.transparency.org/en/cpi/2021.

 

En cas d’intérêt de votre part, je vous invite à remplir le formulaire d’inscription avant le 10 novembre 2023 au plus tard.

Guy-François Vanpaesschen

Digital Economy Business Developer

T 32-2-421.87.45
ou 32-476-31.79.80

Aide(s) disponible(s) de l'AWEX

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Prospectez de nouveaux marchés hors Union Européenne pour créer un réseau de distribution ou nouer des partenariats et invitez en Belgique vos partenaires commerciaux avérés ou potentiels.

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